Wirtualne biuro jest doskonałą alternatywą dla stacjonarnego lokalu, w którym prowadzona będzie działalność. Otworzenie firmy bez podania adresu prowadzenia działalności nie jest możliwe, ale wirtualne biuro jest rozwiązaniem, na które pozwolić może sobie każdy. Co warto wiedzieć, zanim zdecydujemy się na skorzystanie z usług wirtualnego biura?
Legalność wirtualnego biura
Wątpliwości dotyczące legalności rozwiązania jakim jest wirtualne biuro wynikają przede wszystkim z niedokładnej wiedzy na temat tego, jak rozwiązanie to działa. Wirtualne biuro jest w całości legalne, o ile firma świadcząca usługę wynajmu wirtualnego biura ma tytuł prawny do lokalu – oznacza to, że muszą oni być albo właścicielami, albo dzierżawić przestrzeń. W przypadku rejestracji spółek pod wirtualnym adresem, warto zadbać także o to, aby w lokalu znajdowała się sala konferencyjna lub fizyczne biura, w których zebrać mógłby się zarząd spółki. Izba Skarbowa nie zawsze bowiem jest skłonna do rejestracji spółki pod adresem, który jest tylko i wyłącznie adresem korespondencyjnym.
Szeroki zakres usług
Wirtualne biura rzadko kiedy oferują jedynie możliwość wynajęcia adresu, często urozmaicają swoją ofertę o wiele atrakcyjnych i przydatnych opcji.
Najpopularniejsze usługi dodatkowe oferowane przez wirtualne biura to:
- odbieranie korespondencji
- odbieranie telefonów
- stacjonarna recepcja i obsługa interesantów
- wynajem sali konferencyjnych
- wynajem sal coworkingowych
- doradztwo podatkowe
- usługi księgowe i biurowe
- pomoc w założeniu działalności.
Wady wirtualnego biura
Wirtualne biuro jest rozwiązaniem, które nie jest wolne od was – jednak nie zawsze są to wady na tyle duże, aby przeważały nad zaletami.
Do najczęściej wymienianych wad tego rozwiązania należą:
- Nieelastyczne warunki niektórych wirtualnych biur.
Wirtualne biura oferują różne abonamenty, w których znajdują się określone usługi. Niektóre biura podchodzą do abonentów elastycznie i pozwalają na dowolne rozszerzenie ich zakresu, inne nie są tak elastyczne. Aby uniknąć tego problemu warto wybierać usługi polecanych, renomowanych biur.
- Określone godziny pracy.
Większość wirtualnych biur nie jest otwarta przez 24 godziny na dobę. Ewentualne sprawy związane z korespondencją, poradami czy wynajmem sali konferencyjnych załatwić można tylko w określonych godzinach.
Wirtualne biuro to z pewnością rozwiązanie godne rozważenia, które wybierze każdy nowoczesny przedsiębiorca. A czy Ty masz jakieś doświadczenia z wirtualnymi biurami?
